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設計師的年終總結,該如何下手?

2018年即將進入尾聲,年終總結也要開始寫起來了。作為一個設計師,你的年終總結思路可以是怎樣的?一起來看看吧~


2018年即將進入尾聲,年終總結也要開始寫起來了。作為一個設計師,你的年終總結思路可以是怎樣的?一起來看看吧~

設計師的年終總結,該如何下手?

又到了一年一度總結的季節了,毋庸置疑,這是年底的一件大事。既是對一年工作的總結梳理,也是難得向上管理的機會。所以不管你所在的公司是否看重這件事,也需要認真對待。

總結的形式一般沒有特定的要求,常見的是word和ppt,對于設計師來說,做一份圖文并茂的報告才能拿的出手。

那具體該怎么準備呢?

一、動手之前的準備

先了解一下將會有誰閱讀你的總結,是否有現場匯報環節。

首先,一般來說,不太推薦設計師僅僅提供文本的總結。因為設計師工作的特殊性,我建議設計師的年終總結可以圖文結合,如同準備作品集一樣,好好設計一番。

其次,如果是直屬上級閱讀報告,他對你的工作流程和大體內容都十分熟悉,在報告的準備上可以直奔主題;如果會有更高層級的領導查看,總結報告的頭部做一下簡明的自我介紹就很有必要了。而且術業有專攻,盡量避免專業詞匯堆砌。

再次,設有現場匯報環節的總結報告,建議以圖為主,只放最精煉的總結性句子。如果沒有現場匯報,可以把業績描述的詳細一些,再配合上精美的展示圖及版式,力求留下比較良好的印象。

二、怎么才能使內容更出彩

把總結設計漂亮估計很多設計師都很拿手,那內容如何準備才能達到更好的效果呢?

其實只要把握幾個核心要點就可以了:

1. 主題要分明

用一句話來總結整年的工作,能給人留下深刻的印象,也是給一年的工作定一個基調。

這個主題以工作的核心價值為主,比如:

  • 超額完成KPI
  • 參與主導多個重點項目進行
  • 業務能力顯著提升
  • 業務骨干工作量巨大等

在定好主題后,內容都圍繞著主題去說明論證。

2. 內容結構要清楚

既然是總結,那內容必然有總有分,總的部分就是把一年工作簡短概括,分的部分就是將各項業績拆開舉例闡述。

可以參考下圖的基本框架,內容根據實際情況增刪:

設計師的年終總結,該如何下手?

3. 說明重點業績、遇到的困難、以及解決方法和總結

很多人有一個誤區,覺得總結的內容越多越好,如果缺乏重點,也只會帶給領導你很努力但沒有成績的印象。實際上我們的工作總結除了突出量,更要突出價值。所以總結項目的時候,需要有一定的包裝技巧,

舉個例子:比如日常的工作以支持版本的功能迭代為主,你按下圖列版本序號則顯得工作內容非常被動。其實只要把日常工作分類提煉出來,則顯得內容非常有價值,對產品也有很明顯的貢獻。

設計師的年終總結,該如何下手?

4. 未來的工作規劃要契合公司及產品的大方向

總結既是回顧過去,也是展望未來,未來的規劃和產品戰略吻合,明年才會把重要的工作交給你,簡單來說,也是為自己爭取更多機會的時機。

所以在寫規劃時,切忌僅僅從自身和小團隊的訴求出發,比如:有些設計師會規劃做幾次設計改版,加上什么什么效果,顯然這些規劃都是自嗨型。正確方式是,要從產品大格局出發,最后具體工作落實在職責本身。

三、要是入職時間短怎么寫

入職時間只有幾個月,依舊按照常規方式寫,容易造成內容少業績少的感覺。所以,需要突出單位時間內產生的價值。

  1. 突出時間及階段:入職時間短這個事情需要明確說明。每個月做了哪些事情,都可以列一下,以突出效率。
  2. 突出貢獻:時間短也能產生業績,所以對于時間短的小伙伴最重要是把業績突出,上線的可以突出數據、用戶反饋、沒上線的可以突出設計效果、合作反饋。
  3. 突出未來的工作規劃:既然過去沒有太多可寫,不妨把重點放在未來規劃上,順便還能體現一下對產品的理解和對團隊的價值。

結語

都說干得好不如ppt寫得好,其實年終總結要想出彩,必然離不開平時兢兢業業的工作。但只有苦勞是遠遠不夠的,總結也是一種日常積累,如果能夠做到隔段時間就把過往工作做一次梳理,重大項目完結都做一次總結,那年底必然能交上像樣的答卷。

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